Spesso dobbiamo gestire il nostro bilancio familiare e la migliore soluzione per la gestione del nostro Bilancio familiare la offre Excel con le sue funzioni. Questo esempio semplice ti aiuterà a capire come impostare il tuo file excel che ti aiuti a gestire il tuo bilancio familiare. Ovviamente per meglio gestire il tutto possiamo sfruttare Google Drive per avere il nostro bilancio sempre a disposizione anche sul nostro smartphone.
La tabella dove registrare le spese
Immaginiamo di registrare tutte le nostre spese fatte su un semplice file Excel in google drive come quello nell’esempio:
Ovviamente risulta importante formattare il file in maniera corretta.
Nell’esempio troviamo :
Colonna A: Giorno in cui è stata sostenuta la spesa
Colonna B: con la funzione mese(colonnaA) ho identificato il mese
Colonna C: Metto chi ha generato la spesa
Colonna D: Importo
Colonna E: Questo è un mio sfizio ho creato una macro categoria
Come vi spiegavo in altri articoli è importante formattare correttamente le colonne, ovvero la colonna D se decidiamo di creare delle macro categorie mantenere sempre lo stesso nome.
La Tabella di Riepilogo delle spese
La tabella di riepilogo delle spese sfrutterà la funzione somma.più.se che andrà a raggruppare le diverse spese:
Come possiamo vedere nella colonna A abbiamo le diverse spese, nella colonna B invece attraverso la funzione somma.più.se andiamo a raggruppare le diverse spese sostenute nel mese.
Andiamo a capire meglio la funzione punto per punto:
Foglio1!D:D –> rappresenta la colonna su cui vogliamo effettuare le somme
Foglio1!E:E –> rappresenta la condizione della macro voce che vogliamo sommare (nel nostro caso le spese)
$A4 –> rappresenta la voce che vogliamo sommare (nella colonna A4 abbiamo la voce “Spesa”)
Foglio1!B:B –> rappresenta la spesa sostenuta nel mese
B$1 –> rappresenta il mese
In sintesi se vogliamo esprimerla a parole significa: somma tutte le voci della colonna D per cui sono verificate le condizioni della colonna E che corrispondono alla spesa e per tutte le voci nella colonna B che corrispondono al mese.
Semplice vero? Ci avevi mai pensato.
Ti lascio come sempre il file di esempio per poterlo capire meglio.